Zeendoc, la solution de gestion documentaire
Découvrez Zeendoc, la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) qui optimise l’organisation, l’archivage et le partage sécurisé de vos documents, tout en éliminant le papier.
Simplifiez la gestion de vos informations, améliorez l’accessibilité et gagnez en efficacité.
Ce que Zeendoc peut faire pour vous :
Gestion centralisée et partage optimisé
Centralisez et partagez vos documents en toute sécurité, en temps réel et à distance.
Sécurisation des données
Protégez vos informations sensibles grâce à des fonctionnalités avancées de sécurité et de sauvegarde.
Conformité légale
Assurez-vous de respecter les normes et régulations strictes en matière de conservation et de protection des données.
Découvrez les fonctionnalités de Zeendoc
- NNumérisez et archivez vos documents papier de manière sécurisée
- NOrganisez vos fichiers avec des balises et des catégories pour une gestion facile
- NTrouvez rapidement les documents grâce à une recherche avancée
- NGérez les accès en fonction des rôles et facilitez la collaboration entre les équipes
- NSuivez les modifications, les consultations et les actions réalisées sur chaque document.
Pourquoi choisir Zeendoc ?
Fonctionnalités :
Zeendoc offre une gamme de fonctionnalités puissantes qui simplifient la gestion de vos documents.
Vous pouvez numériser, archiver et organiser vos fichiers de manière structurée, tout en assurant un accès rapide et sécurisé grâce à sa recherche avancée.
Son système d’indexation vous permet de retrouver instantanément n’importe quel document, tandis que l’accès collaboratif facilite le partage en temps réel entre les équipes.
Zeendoc garantit également une traçabilité complète des actions, de la consultation à la modification, pour un suivi rigoureux et une sécurité renforcée
Avantages :
Choisir Zeendoc, c’est opter pour une solution de gestion documentaire qui révolutionne votre quotidien professionnel.
En centralisant vos documents et en automatisant les tâches répétitives, Zeendoc vous fait gagner un temps précieux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Avec sa simplicité d’utilisation, cette solution booste la productivité de vos équipes tout en réduisant les coûts liés au papier et à l’espace de stockage.
Sécurisée et conforme aux normes légales, Zeendoc vous garantit une gestion optimisée et sans souci de vos informations sensibles.
FAQ
Questions fréquentes
La solution est-elle conforme aux normes légales de conservation des données ?
Oui, Zeendoc respecte les normes légales de conservation des données, vous assurant ainsi que vos documents sont stockés de manière sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur, notamment en matière de durée de conservation et de protection des données sensibles.
Quels types de documents peuvent être dématérialisés avec Zeendoc ?
Zeendoc permet de dématérialiser une large variété de documents, tels que les factures, contrats, devis, bons de commande, rapports, courriels et documents administratifs. Grâce à sa flexibilité, il s’adapte à tous les types de fichiers, qu’ils soient papier ou numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur archivage et leur recherche, quel que soit le format d’origine.
Zeendoc est-il compatible avec les autres logiciels de l’entreprise ?
Oui, Zeendoc s’intègre facilement avec d’autres logiciels de gestion utilisés dans votre entreprise, comme les ERP, CRM ou outils de comptabilité, pour automatiser les processus et centraliser les informations de manière optimale.
Evogest vous accompagne pour déterminer la compatibilité entre vos solutions et vous aider à intégrer Zeendoc de manière optimale dans votre environnement de travail.
Comment Zeendoc garantit-il la sécurité des documents ?
Zeendoc garantit la sécurité des documents grâce à des mesures de protection avancées, telles que le chiffrement des données, des accès utilisateur strictement contrôlés et la gestion des droits d’accès. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager les documents, ce qui garantit la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
De plus, les données sont stockées sur des serveurs sécurisés et régulièrement sauvegardées, assurant ainsi une protection contre les pertes ou les intrusions.
Ils nous font confiance
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