Préparez-vous dès maintenant à la facture électronique !
Adopter la facturation numérique est une étape cruciale pour votre entreprise. Pour réussir cette transition, il est essentiel de choisir le bon logiciel et de vous entourer des meilleurs experts. Chez Evogest, notre équipe de professionnels vous guide à chaque étape pour garantir une intégration fluide et efficace.
Ne perdez pas de temps, prenez les devants dès aujourd’hui !
Comment bien anticiper cet événement légal ?
- Choisir et utiliser un logiciel de gestion conforme et maintenu par l’éditeur
- Avoir une solution régulièrement mise à jour
- Préparer vos bases de données (mentions obligatoires : SIREN,N° TVA,…)
- Se former à toutes les nouveautés
Avant la date c’est trop tôt, après la date c’est trop tard. Commencez dès maintenant avec EVOGEST.
Calendrier de la facturation électronique
Les dates à ne pas manquer :
Juillet 2024
E-reporting pour les grandes entreprises (plus de 5.000 salariés).
Janvier 2025
E-reporting pour les moyennes entreprises (entre 50 et 199 salariés).
Septembre 2025
E-reporting pour les TPE & PME et Micro-entreprises (entre 0 et 49 salariés).
Septembre 2026
Réception des factures électroniques pour toutes les entreprises
Septembre 2026
Emission des factures électronique pour les ETI et les grandes entreprises
Septembre 2027
Mise en application généralisée de l’Emission des factures électroniques pour l’ensemble des entreprises, quelle que soit sa taille.
Vers une facturation 100% digitalisée
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
La facture électronique, aussi appelée e-facture, est une alternative sans papier à la facturation traditionnelle. Toutes les étapes, de la création à l’intégration dans votre système comptable, sont désormais dématérialisées, simplifiant ainsi le processus. L’ensemble de vos factures transiteront par une seule et même plateforme. Avec la facture électronique, fini le papier et bonjour à la simplicité !
Evogest vous accompagne dans votre digitalisation pour une mise en conformité qui facilitera votre quotidien.
Qu’est ce qui change avec la facture électronique ?
Le circuit de facturation devra transiter, en format électronique, par une plateforme unique pour l’émission et la réception des factures. Chaque entreprise aura le choix entre le Portail Public de Facturation (PPF) ou des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Cette mesure gouvernementale implique aux entreprises d’adopter un système de gestion dès maintenant, pour simplifier leur gestion, leurs traitements avec leur expert-comptable et être en conformité avec la législation.
Un système de gestion vous permettra :
d’envoyer et de recevoir des factures au format électronique
de réaliser votre e-reporting automatiquement et sans ressaisie
de surveiller le traitement de vos factures
Les avantages de la facture éléctronique
Efficacité accrue
Réduction du temps de traitement dans la gestion des processus de facturation.
Économies financières
Réduction du temps de traitement dans la gestion des processus de facturation.
Transparence financière
Accès aux données facilité, traçabilité claire, suivi en temps réel et conformité des documents
Les nouvelles obligations (e-invoicing et e-reporting)
À partir du 1er septembre 2026, la réception de factures sous format électronique deviendra obligatoire. Cependant, il est important de noter que de nouvelles obligations seront progressivement introduites jusqu’en 2027. Découvrez ce qu’il faut anticiper en termes d’obligations de facturation électronique.
Le e-reporting :
La transmission d’informations réglementées auprès de l’administration fiscale (e-reporting) concernera bientôt toutes les entreprises assujetties à la TVA.
La dématérialisation de votre reporting financier, par un processus automatisé et sécurisé, facilitera la transmission de vos données financières à l’administration fiscale.
Quelle que soit votre activité et votre taille d’entreprise : il existe une solution adaptée aux besoins de chacun.
Calendrier de déploiement de l’e-reporting :
1er juillet 2024 : obligation d’e-reporting pour les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés)
1er janvier 2025 : obligation d’e-reporting pour les moyennes entreprises (entre 50 et 199 salariés)
1er janvier 2026 : obligation d’e-reporting pour les TPE et PME (entre 0 et 19 salariés)
Le e-invoicing :
La facture électronique (e-invoicing) est en cours de devenir une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Le principe est de digitaliser de bout en bout le cycle de vie d’une facture, à partir de la de la création, en passant par la transmission, réception, intégration dans la comptabilité et jusqu’à son archivage.
Calendrier de déploiement de l’e-invoicing :
1er septembre 2026 : obligation de réception électronique des factures pour tous et d’émission pour les grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027 : pour l’émission des TPE/PME et micro-entreprises.
Modules complémentaires
Solutions EBP A Cegid Company
Les solutions EBP A Cegid Company optimisent votre productivité en automatisant les processus de facturation et en améliorant la fiabilité de vos données de facturation. Paramétrables et personnalisables, ces logiciels s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise, avec des options de programmation avancée grâce à des développements personnalisés.
Solutions SAGE
Les solutions SAGE accompagnent les entreprises, dans le cloud, sur site ou en mode hybride, offrant ainsi la liberté de travailler en toute mobilité.
Que vous soyez une start-up, une entreprise en expansion ou un grand groupe, SAGE répond à vos besoins pour gérer vos finances, développer les compétences de vos équipes et déployer tout votre potentiel de croissance.
Pourquoi choisir Evogest pour votre transition vers la facture électronique ?
Evogest vous accompagne dans la mise en place de la facturation électronique avec vos partenaires commerciaux (clients et fournisseurs), tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.
Evogest s’adapte aux processus et aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, en respectant strictement le cadre réglementaire en vigueur.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la facturation électronique et comment fonctionne-t-elle ?
La facturation électronique est un processus entièrement numérique de création, d’envoi, de réception et de stockage des factures. Contrairement aux factures papier, elle se fait via des formats standardisés (comme XML ou PDF) et est transmise par des canaux sécurisés.
La facture est générée électroniquement via un logiciel, envoyée au destinataire par des moyens numériques sécurisés, signée numériquement pour garantir son authenticité, intégrée automatiquement au système comptable du destinataire, et stockée de manière sécurisée pour une durée légale.
La facturation électronique rend le processus plus rapide, sécurisé et conforme aux obligations légales.
Quel logiciel pour la facturation électronique ?
Pour la facturation électronique, des solutions comme Sage ou EBP sont parfaitement adaptées. Elles permettent de générer, envoyer, et archiver des factures conformes aux normes fiscales en vigueur, répondant ainsi aux besoins des PME.
Comment se préparer à la facturation électronique ?
Pour vous préparer efficacement à la facturation électronique, il est essentiel de suivre quelques étapes clés :
Choisir le bon logiciel : Sélectionnez une solution de facturation électronique compatible avec les normes légales et adaptée à vos besoins spécifiques.
Se former et former votre équipe : Assurez-vous que vos équipes soient bien formées à l’utilisation du logiciel pour garantir une transition fluide.
Adapter vos processus internes : Revoyez vos processus de gestion pour les aligner avec les exigences de la facturation électronique.
En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion, Evogest vous accompagne à chaque étape pour une transition réussie vers la facturation électronique. Nous vous aidons à choisir, installer, et personnaliser la solution qui convient le mieux à votre entreprise, en toute conformité !
Comment Evogest peut m'accompagner dans la mise en place de la facturation électronique ?
Chez Evogest, nous offrons un accompagnement complet pour la mise en place de la facturation électronique dans votre entreprise. Voici comment nous procédons :
- Analyse de vos besoins : Nous commençons par comprendre les spécificités de votre entreprise pour identifier la solution de facturation électronique la mieux adaptée à vos processus.
- Sélection du logiciel : En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion, nous vous aidons à choisir un outil conforme aux exigences légales et capable de s’intégrer parfaitement à votre système existant.
- Personnalisation et configuration : Nous configurons le logiciel pour répondre à vos besoins spécifiques, en personnalisant les fonctionnalités et les interfaces.
- Formation des équipes : Nous formons vos collaborateurs pour qu’ils maîtrisent le nouveau système, garantissant ainsi une adoption rapide et efficace.
- Assistance continue : Après l’installation, nous offrons un support technique et une assistance continue pour résoudre tout problème éventuel et assurer la pérennité de votre solution de facturation électronique.
Avec Evogest, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour une transition en douceur vers la facturation électronique, en toute conformité et sécurité.
Ils nous font confiance
Découvrez les entreprises qui ont choisi Evogest pour les accompagner dans la réussite de leurs projets.
