Chères clientes, chers clients,

Depuis le 1er juillet 2019, vous n’avez plus l’obligation légale de conserver les justificatifs de notes de frais en version papier.

Alors finissez-en avec les papiers volants et les pertes de documents !

Comment dématérialiser ses notes de frais ?

• Mettre en place une GED (solution de dématérialisation)

• Scan Intelligent des justificatifs via le smartphone (extraction date, montant, collaborateur, TVA (même multiple), vendeur, type de frais...)

• Validation dématérialisée **par un responsable (optionnel)

• Archivage à valeur probante sur une plateforme sécurisée

• Tableau récapitulatif par collaborateur

• Possibilité de générer les écritures comptables

Pourquoi sauter le pas ?

• Une alternative plus sûre et pratique pour les collaborateurs,

• Suivi des frais en temps réel,

• Un circuit de validation simplifié,

• Diminution des tâches chronophages du service comptable --> Gain de productivité

• Meilleure gestion de la trésorerie avec une vision plus claire des dépenses

• Une empreinte écologique moindre

Alors ne perdez pas de temps et découvrez notre solution de GED pour moderniser votre gestion des notes de frais !