Avec GUYD ENVOI, automatisez l'envoi de vos factures et relances
GUYD ENVOI simplifie la gestion de vos factures et relances en automatisant l’envoi des documents, réduisant ainsi les retards et accélérant le processus de paiement.
Grâce à son intégration avec EBP, envoyez facilement vos relances et factures avec un échéancier personnalisé, directement depuis votre logiciel.
Ce que GUYD ENVOI peut faire pour vous :
Envoi Automatisé des Documents
Gagnez du temps en automatisant l’envoi de vos factures et avoirs directement depuis votre logiciel EBP.
Relances de Paiement Simplifiées
Envoyez des relances de paiement avec l’échéancier intégré, directement dans le corps du mail, pour une gestion fluide.
Réduction des Retards de Paiement
Accélérez vos encaissements et améliorez la satisfaction client en envoyant vos documents sans délai.
Découvrez les fonctionnalités de GUYD ENVOI
- NEnvoi automatique des factures validées
- NEnvoi automatique des avoirs validés
- NEnvoi groupé de factures et avoirs
- NRelances clients personnalisables à différents niveaux, avec factures en pièces jointes
- NPersonnalisation des mails d’envoi
- NPersonnalisation des déclencheurs d’envoi selon vos règles d'entreprise
Pourquoi choisir GUYD ENVOI ?
Fonctionnalités :
GUYD ENVOI vous offre des fonctionnalités puissantes pour une gestion simplifiée de vos envois.
Il permet l’envoi automatique de factures et avoirs validés, envoi groupé de documents, ainsi que la gestion des relances clients avec factures en pièce jointe.
Vous pouvez également personnaliser l’ensemble des mails envoyés et définir des déclencheurs d’envoi selon les règles spécifiques de votre entreprise, garantissant ainsi une flexibilité totale.
Avantages :
GUYD ENVOI vous fait économiser un temps précieux en automatisant l’envoi des documents à vos clients.
En éliminant les tâches répétitives et chronophages, vous vous concentrez sur l’essentiel : votre activité. Grâce à sa personnalisation avancée des déclencheurs et des mails, ce module s’adapte parfaitement à vos processus internes, garantissant une solution sur-mesure qui répond précisément à vos besoins professionnels.
FAQ
Questions fréquentes
Les mails peuvent-ils être envoyés à plusieurs personnes ?
Oui, les contacts destinés à recevoir les mails peuvent être paramétrés à l’avance, vous permettant de spécifier les destinataires pour chaque envoi.
Peut-on envoyer plusieurs factures à un même client, par exemple en fin de mois ?
Oui, il est possible d’envoyer plusieurs factures en une seule fois, avec un tableau récapitulatif dans le corps du mail et les factures en pièce jointe, pour une gestion simplifiée des envois mensuels.
Comment sont définis les différents niveaux de relance ?
Les niveaux de relance sont définis selon vos besoins. Par exemple, une relance de niveau 1 peut être envoyée deux semaines après l’échéance, une relance de niveau 2 un mois après, et ainsi de suite. Un niveau « relance huissier » peut également être paramétré, selon les règles souhaitées.
Dois-je sélectionner et cliquer sur « envoyer » pour chaque facture ?
Non, les envois sont automatisés grâce à des déclencheurs configurables. Les mails peuvent être envoyés automatiquement à des horaires prédéfinis, comme tous les soirs à 20h, sans nécessiter d’action manuelle.
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